De voordelen van e-mail forwarding

Het kan een hele uitdaging zijn om alle vragen of correspondentie tussen uw bedrijf en klanten bij te houden. Vitale interne communicatie kan ook worden overstemd, vooral wanneer alles in dezelfde inbox komt. Dit is waar e-mail forwarding u kan helpen.

Met e-mail forwarding , ook wel bekend als e-mail doorsturen, kunt u een aangepast e-mailadres maken en vervolgens alle berichten die naar dit adres komen doorverwijzen naar een persoonlijk account. Als u bijvoorbeeld een klanten service email heeft zoals vragen@uwdomein.com, kan het moeilijk zijn om alle berichten die in de inbox binnenkomen in de gaten te houden, vooral buiten kantooruren.

Dit is des te meer het geval wanneer u zich heeft aangemeld bij het webmailportaal van uw hostingprovider om de e-mails te lezen. In veel gevallen zijn dergelijke portals verre van gebruiksvriendelijk, waardoor de kans op het missen van belangrijke e-mails toeneemt.

Met e-mail forwarding kunt u echter alle e-mails omleiden naar een e-mailadres waarmee u zich prettiger voelt, zoals uwnaam@gmail.com.

Voordelen van e-mail forwarding

Maak professionele e-mailadressen

Met e-mail forwarding kunt u een professioneler e-mailadres aanmaken met uw domeinnaam, dat vervolgens kan worden doorgestuurd naar meer gepersonaliseerde e-mailadressen. U kunt bijvoorbeeld een e-mail forwarding instellen voor info@uwdomein.com, wat er professioneel uitziet!

De e-mails die naar het info@uwdomein.com komen, worden echter doorgestuurd naar een e-mailadres naar keuze. Hiermee heb je te allen tijde toegang tot je e-mails in plaats van te wachten tot je inlogt op een eigen platform.

Als u de ware bestemming van de e-mail moet wijzigen (bijvoorbeeld door nieuw personeel aan te nemen), hoeft u alleen maar de inloggegevens voor e-mail forwarding bij te werken.

Gebruik een e-mailclient waarmee u vertrouwd bent

Ben je dol op Outlook of Gmail? Met e-mail forward hoeft u nooit een andere e-mailclient te gebruiken. Stel uw e-mail forwarding in om door te sturen naar uwnaam@gmail.com en u kunt e-mails blijven ontvangen waar u maar wilt.

Bespaar tijd die wordt besteed aan het beheren van meerdere e-mailaccounts

Bent u het beu om meerdere mailboxen te controleren? Het beheren van meerdere e-mailaccounts kan een gedoe zijn. Behalve dat u ze allemaal moet controleren op nieuwe correspondentie, moet u zich ook zorgen maken over het beschermen tegen cybercriminelen. Met e-mail forwarding kunt u meerdere e-mail aliassen instellen waarmee u e-mailadressen kunt combineren in 1 mailbox die u gemakkelijk kunt beheren.

Antwoorden komen uit de gepersonaliseerde e-mail

Als u een e-mail beantwoordt die naar een zakelijk adres is gestuurd, maar doorgestuurd naar uw persoonlijke Gmail- of Outlook-adres, wordt uw antwoord verzonden vanuit Gmail of Outlook. Weet je wat? E-mails versturen vanuit Google of Outlook is mogelijk met uw eigen domeinnaam!

Bijlagen

De gemiddelde oplossing voor doorgestuurde e-mail ondersteunt alleen bijlagen van maximaal 10 MB. Dus alle e-mails die worden verzonden met een bijlage die groter is dan deze limiet, zullen waarschijnlijk nooit aankomen. Dat gezegd hebbende, @Emailforward.mx stel geen limiet aan de grootte van de bijlagen.

Het is echter nog steeds belangrijk op te merken dat hoewel de e-mail forwarding die u gebruikt mogelijk geen maximale grootte heeft, het e-mailaccount waarschijnlijk een limiet heeft. De maximale grootte van Gmail is 25 MB, de maximale grootte van Outlook 20 MB, de maximale grootte van Hotmail 10 MB, de maximale grootte van Office 365 is 150 MB en de maximale grootte van Yahoo is 25 MB.

Conclusie

e-mail forwarding biedt een breed scala aan voordelen. U hoeft zich nooit zorgen te maken over het missen van belangrijke e-mails of het beheren van meerdere e-mailaccounts. U moet echter de nadelen afwegen en ervoor zorgen dat u een e-mail provider vindt die een manier biedt om zoveel mogelijk nadelen te omzeilen.

Artikel is ook hier @ Emailforward.mx gepubliceerd

Powered by WHMCompleteSolution